Praktijkvoorbeelden

Zo werkt automatisering in een installatiebedrijf, stap voor stap. SJDM is net gestart, dus dit zijn voorbeeldscenario's met verzonnen klanten. Zodra we echte klantcases mogen delen, komen ze hier te staan.

Voorbeeldscenario

Van aanvraag tot afspraak

Installatiebedrijf met 4 mensen, vooral warmtepompen. Aanvragen komen binnen via de website en per mail.

  1. Aanvraag binnen

    Een klant uit Nuenen vult het websiteformulier in voor een warmtepomp.

  2. Direct antwoord

    De klant krijgt een bericht in naam van de eigenaar, met wanneer hij terugbelt en drie vragen over de woning.

  3. Seintje voor de installateur

    De eigenaar staat op een klus en krijgt een melding met naam, plaats en wens.

  4. Terugbellen met informatie

    De volgende ochtend belt hij terug. De klant heeft de vragen al beantwoord.

Wat het verandert: de klant hoort direct iets, en het eerste gesprek gaat meteen over de oplossing in plaats van over de basisgegevens.

Voorbeeldscenario

Van huisbezoek tot offerte

Eenmanszaak in zonnepanelen en laadpalen. Offertes worden nu 's avonds uitgetypt.

  1. Huisbezoek afgerond

    In de bus spreekt de installateur in: aantal panelen, type omvormer, ligging van het dak, extra groep.

  2. Concept staat klaar

    Uit de notitie wordt een conceptofferte gemaakt met zijn vaste onderdelen en prijzen.

  3. Nalopen en versturen

    Na de laatste klus loopt hij het concept na, past één regel aan en verstuurt het.

Wat het verandert: de offerte gaat dezelfde dag de deur uit, en de avond blijft vrij.

Voorbeeldscenario

Van installatie tot onderhoud

Installatiebedrijf met 9 mensen. Onderhoud wordt nu bijgehouden in een spreadsheet.

  1. Oplevering

    Bij de oplevering van een cv-ketel wordt de installatiedatum vastgelegd.

  2. Uitnodiging

    De klant krijgt een bericht dat het tijd is voor onderhoud, met een link om zelf een moment te kiezen.

  3. Herinnering

    Nog geen afspraak? Dan volgt één vriendelijke herinnering.

Wat het verandert: terugkerend werk komt vanzelf terug, zonder dat iemand een lijst hoeft bij te houden.

Word een van onze eerste klanten

We bouwen elke automatisering samen met de installateur die hem gebruikt. Dat betekent veel aandacht voor jouw manier van werken.

Wil je weten hoe een van deze voorbeelden er in jouw bedrijf uit zou zien? Doe de Procescheck of plan een gesprek. We lopen het samen door, vrijblijvend.