Minder avonden achter de offerte.

SJDM automatiseert het terugkerende kantoorwerk van installatiebedrijven: aanvragen opvolgen, offertes maken en onderhoud inplannen. Zodat jij en je monteurs bezig zijn met installeren.

Voor warmtepomp- en zonnepaneelinstallateurs met 2 tot 15 mensen, in de regio Breda.

Werkbondinsdag, 16:42

Ingesproken in de bus na het bezoek

"Familie Jansen in Teteringen. Lucht-water warmtepomp, acht kilowatt, buitenunit achter de schuur. Extra groep in de meterkast, ongeveer twaalf meter leidingwerk."

Conceptofferte, klaar om na te lopen

  • Warmtepomp lucht-water 8 kW1 st
  • Buitenunit plaatsen, achter schuur1 st
  • Leidingwerk12 m
  • Extra groep meterkast1 st
Staat in je mail. Jij controleert en verstuurt.
Voorbeeld van een ingesproken offerte. Er gaat nooit iets naar je klant zonder dat jij het hebt gezien.

Het werk na het werk.

Overdag sta je op het dak of in de kruipruimte. Het kantoorwerk schuift door naar de avond, of blijft liggen.

  • Een aanvraag komt binnen terwijl je op een klus staat.

    Je belt pas 's avonds terug. Tegen die tijd heeft de klant soms al een andere installateur gesproken.

  • Offertes typ je 's avonds uit je hoofd over.

    Het bezoek zit vers in je geheugen, maar de offerte gaat pas dagen later de deur uit. Intussen wacht de klant.

  • Onderhoud plannen hangt af van wie het onthoudt.

    Een warmtepomp of omvormer vraagt periodiek onderhoud. Zonder vast systeem laat je terugkerend werk liggen dat eigenlijk al van jou was.

  • Dezelfde gegevens typ je drie keer over.

    Naam, adres en wensen van de klant staan in je mail, je planning en je boekhouding. Elke keer overtypen kost tijd en levert fouten op.

Wat we voor je bouwen.

Drie toepassingen die we inrichten op jouw manier van werken. Je hoeft geen nieuw pakket te leren: we sluiten aan op je mail, je agenda en waar mogelijk op de software die je al gebruikt.

Direct reageren op aanvragen

Elke aanvraag via je website of mail krijgt meteen een persoonlijk antwoord met de eerste vragen. Jij ziet alles in één overzicht en krijgt een seintje om terug te bellen.

De klant hoort direct iets van je, ook als jij op het dak staat.

Offerte en factuur inspreken

Na het bezoek spreek je in wat er moet gebeuren. Daar maken we een concept van in jouw opmaak, met jouw prijzen. Jij loopt het na en verstuurt.

Zo kan de offerte nog dezelfde dag de deur uit.

Onderhoudsherinneringen

Op basis van de installatiedatum krijgt je klant op tijd een uitnodiging om onderhoud in te plannen. Jij hoeft niets bij te houden.

Terugkerend werk dat vanzelf terugkomt.

Zo pakken we het aan.

Eerst begrijpen hoe het nu gaat. Dan pas bouwen.

  1. Begin met de Procescheck

    Je beschrijft één proces dat steeds terugkomt. In een paar minuten zie je waar je tijd naartoe gaat en hoeveel uur het je per maand kost.

  2. Samen de uitkomst doorlopen

    In een kort gesprek kijken we naar jouw uitkomst: wat we zouden bouwen en wat het je oplevert. Pas daarna beslis je of je verder wilt.

  3. Bouwen en samen testen

    We richten het in, testen het met echte aanvragen en passen het aan tot het werkt zoals jij werkt.

Twee ondernemers, geen groot bureau.

Sem bouwt de automatiseringen, Jona is je aanspreekpunt. Je praat dus altijd met de mensen die het ook maken.

Meer over SJDM

Jona Meulendijks

Klantcontact en advies

Sem Duygun

Bouw en techniek

Vragen die we vaak krijgen.

Moet ik nieuwe software gaan gebruiken?

Meestal niet. We bouwen rond je mail, je agenda en de programma's die je al hebt. Lukt een koppeling niet, dan zeggen we dat vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van wat er gebouwd moet worden. Doe eerst de Procescheck: dan zie je wat het proces je nu kost, en bespreken we samen wat een oplossing je oplevert. Pas als je akkoord bent, beginnen we.

Gaat er iets naar mijn klant zonder dat ik het zie?

Alleen als jij dat wilt. Bij offertes en facturen controleer jij altijd voordat er iets verstuurd wordt.

Wat gebeurt er met de gegevens van mijn klanten?

We verwerken alleen wat nodig is om het proces te laten werken en leggen daar vooraf afspraken over vast. Meer staat in onze privacyverklaring.

Werken jullie ook voor andere branches?

Onze focus ligt bij installateurs, omdat we hun werk het beste kennen. Twijfel je of het bij jou past? Neem contact op.

Waar gaat in jouw bedrijf de meeste tijd naartoe?

De Procescheck duurt een paar minuten. Je ziet direct twee concrete ideeën voor jouw knelpunt. Gratis en zonder verplichting.